Na Italië, Portugal en Duitsland sluit ook België zich aan bij het traject van fiscale digitalisering. Vanaf 1 januari 2026 zullen B2B-bedrijven uitsluitend elektronische facturen moeten uitgeven en dit doen via het Peppol-netwerk. Hieronder lees je waar het om gaat en hoe je dit systeem probleemloos kunt integreren dankzij de API-oplossingen van A-Cube.
Wat is Peppol en waar dient het voor?
Peppol (acroniem voor Pan-European Public Procurement On-Line) is het systeem waarmee bedrijven en overheidsinstellingen in verschillende landen documenten, gegevens en elektronische facturen kunnen uitwisselen via een gecertificeerd en veilig netwerk. Het is in 2008 ontstaan als pilootproject van OpenPeppol en werd gefinancierd door de Europese Commissie met als doel handelsuitwisselingen te vereenvoudigen en e-procurementprocessen tussen de EU-landen te vergemakkelijken. Het werd daarna wereldwijd aangenomen voor het verzenden van bedrijfs- en administratieve documenten tussen organisaties in verschillende landen en tussen deze organisaties en overheidsinstanties. Tegenwoordig dekt Peppol het volledige e-procurementproces en wordt het gebruikt door bijna 1,5 miljoen bedrijven in 98 geregistreerde landen.
Peppol en e-facturatie: welke relatie?
In België is het systeem waardoor de elektronische facturen worden verzonden gebaseerd op Peppol BIS 3.0, dat gebruikmaakt van de Europese standaard EN 16931 en het internationale UBL-formaat voor het aanmaken en verzenden van documenten.
Zo werkt e-facturatie via Peppol: het bestand wordt aangemaakt in het voorgeschreven formaat (JSON of XML) en verzonden via een gecertificeerd Access Point, dat het veilig doorstuurt naar de ontvanger. De ontvanger ontvangt het document rechtstreeks in zijn ERP/boekhoudsysteem, zonder manuele tussenkomst. Het geheel werkt volgens een “vier-hoek” model: de verzender die het uitwisselingsproces initieert, zijn Peppol Access Point dat verbinding maakt met dat van de klant, en vervolgens de klant die het document ontvangt. Access Points maken uitwisseling mogelijk tussen gebruikers, zelfs in verschillende landen. De factuur moet over een bepaalde periode bewaard worden, waarbij integriteit, leesbaarheid en toegankelijkheid gewaarborgd zijn in overeenstemming met de fiscale regelgeving.
Het is duidelijk dat bedrijven die elektronische facturen zullen uitgeven, Peppol met hun bedrijfs-ERP moeten laten communiceren. Hoe kun je dit op een compliance manier doen zonder de dagelijkse operatie te verstoren?
De A-Cube API voor e-facturatie in België
Het automatiseren van het proces van elektronische facturatie betekent niet noodzakelijk dat je dure software moet installeren of hardware van de nieuwste generatie moet aanschaffen. Het volstaat om de juiste API te identificeren. En hier komt A-Cube in beeld: de ideale Italiaanse technologische partner voor bedrijven die hun documentstromen willen vereenvoudigen.
Voor elektronische facturatie in België heeft A-Cube al een veilige oplossing REST-API, ontwikkeld eenvoudig te installeren, compatibel met PEPPOL BIS 3.0 en EN 16931 en in overeenstemming met de lokale regelgeving. In het bijzonder maakt de API het mogelijk om:
- digitale facturen te verzenden en ontvangen in gestructureerd formaat (XML) of in JSON in realtime, zonder wachtrijen of vertraging;
- inkomende en uitgaande stromen te monitoren;
- statistieken op te vragen, zowel algemeen gegroepeerd als per btw-nummer;
- webhooks te gebruiken om meldingen te definiëren die naar interne systemen worden gestuurd;
- verificaties te automatiseren voor fiscale nummers en btw-nummers.
De dashboard is bijzonder intuïtief, ook voor wie geen specifieke IT-kennis heeft. Bovendien communiceert het perfect met ERP-systemen en software die al in gebruik zijn in het bedrijf.
Wie de dienst wil uitproberen, kan dit gratis doen in een testomgeving (sandbox), waarmee je integratie in verschillende scenario’s kunt simuleren en de werking van de API kunt leren kennen vóór daadwerkelijke implementatie.
Ga de transitie aan met een reeds gecertificeerde partner
Peppol is veel meer dan een innovatieve technologie. In een steeds meer onderling verbonden wereld, met steeds meer gedeelde EU-regels, is het een gemeenschappelijke taal die de documentuitwisseling tussen bedrijven vergemakkelijkt. Om dit zo soepel mogelijk te benutten — en vertragingen in de factuurverwerking en mogelijke sancties te vermijden — is de juiste partner essentieel.
A-Cube is een Peppol Access Point gecertificeerd volgens ISO 27001 en lid van GENA, de Global Exchange Network Association. Haar API-first producten integreren moeiteloos met meer dan 250 ERP-systemen en garanderen continue werking, ook bij grote volumes. Het gaat om meer dan 50 miljoen facturen die jaarlijks worden verwerkt en meer dan 100.000 bedrijven die in diverse economische sectoren worden bediend. De internationale certificeringen en de constante technische ondersteuning hebben A-Cube een reputatie opgeleverd als betrouwbare en geloofwaardige partner, in staat bedrijven te begeleiden naar een snelle digitalisering die voldoet aan de nieuwste Europese standaarden.
