Staat er binnenkort een verjaardag op de planning, of organiseer je een barbecue om bij te praten met vrienden? Zorg voor een goede organisatie, om het tuinfeest gegarandeerd tot een groot succes te maken. Schaf bijvoorbeeld een partytent aan, zodat slecht weer geen roet in het eten hoeft te gooien. De partytent komt daarbij van pas als het later op de avond afkoelt. Kies je voor een compact model van drie bij drie meter, of ga je voor een variant met een diepte van tien tot vijftien meter? In dit artikel lees je welke stappen je zou moeten doorlopen bij de organisatie van een budgetvriendelijk tuinfeest.
Stap 1: kies voor een thema tijdens je tuinfeest
Je wilt voorkomen dat de aankleding van de tuin rommelig oogt, wanneer je vrienden en familie arriveren. Het aanhouden van een vaste interieurstijl met een passende combinatie van kleuren en materialen in je huis en tuin doe je immers niet voor niets. De keuze voor een vast thema helpt je hierbij. Neem het thema mee in de aankleding die je aanschaft, bijvoorbeeld in de vorm van slingers, een banner, enzovoorts. Ook kun je vrienden vragen zich naar het thema te kleden; het zorgt voor een gevoel van eenheid, wat de sfeer verbetert. Populaire thema’s voor een tuinfeest zijn in de zomer onder meer Ibiza, Hawaii en jungle.
Niet onbelangrijk: begin tijdig met het samenstellen van de gastenlijst. Dat helpt je bij het doen van inkopen, het kiezen van een geschikt model partytent voor je feest, enzovoorts. Zorg dat de uitnodigingen die je hen stuurt passen bij het thema van het feest.
Stap 2: combineer de aankleding met zomerse muziek
Zorg niet alleen voor een fraaie aankleding van de tuin voor de start van je feest, maar regel ook een muziekinstallatie. Je wilt de zomer de tuin in kunnen brengen met een aantal vrolijke, Spaanse of bijvoorbeeld Franse hits. Er zijn verschillende partijen die je de mogelijkheid bieden om zo’n muziekinstallatie voor een middag of avond te huren. Zelf dergelijke professionele apparatuur aanschaffen vergt een forse, vaak onnodige investering.
In sommige gevallen heb je de mogelijkheid om de muziekinstallatie te combineren met professionele verlichting. Het kan het overwegen waard zijn, wanneer je gasten later op de avond aan wilt zetten tot een dans.
Stap 3: zorg voor de hapjes en drankjes
Op basis van de gastenlijst voor het tuinfeest bepaal je welke hapjes en drankjes je de gasten serveert. Kies je voor een barbecue, of ga je voor een borrel met verschillende kleine snacks? Wanneer de grens van het budget nadert, kun je ervoor kiezen om gasten actief te vragen zelf iets mee te nemen. Zorg je hierbij vooraf een verdeling maakt van de gasten die zorgen voor de drankjes en gasten die een hapje meenemen.
Het verdelen van deze taak helpt je niet alleen binnen budget te blijven bij de organisatie van het feest, maar bespaart ook tijd. Je hebt het al druk genoeg met het opzetten van de tent, het versturen van de uitnodigingen en het aankleden van het geheel.
Stap 4: tijd om de buren op de hoogte te brengen
Niet onbelangrijk bij het organiseren van een tuinfeest: het onderhouden van de relatie met de buren. Zorg dat je hen vooraf inlicht over je plannen, zodat zij niet verrast worden door je muziek en het grote aantal feestende vrienden in de tuin. Vaak zal het voor de buren geen probleem vormen, wanneer je eens in de zoveel tijd een tuinfeest organiseert. Zeker niet, wanneer ze de kans hebben om op zo’n avond elders onderdak te zoeken.
